22
авг 2014

Архив документов 2014

Архив документов 2014

Архив документов программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул.

По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удобный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства.

Основные функции программы:
* Систематизация учета и хранения документов
Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам:
— по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
— по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
— по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
— по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
— по теме (возможно описание содержания),
— по статусу (выполняется, завершено),
— если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот.
Программа позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается:
— место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
— дата, до которой документы должны храниться,
— история выдачи документов на руки (кто что когда брал)

По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.

* Контроль исполнения документов по срокам
Система позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов.
Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
— фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
— проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.

* Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям
Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации.
Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.

* Оперативный доступ к документам
Система позволяет произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.

С помощью программы вы сможете делать следующее:
* Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
* Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
* Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
* Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
* Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
* Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
* Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
* Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
* Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
* Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
* Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
* Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
* Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
* Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.



Архив документов 2014


Год выпуска: 2014
ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista/7
Лекарство: Cracked-casper03
Язык: Русский
Размер: 11.57 Mb

Скачать Архив документов 2.182 Rus

- -- -- -

Cкачать Архив документов 2014 через торрент


ПОКАЗОВ : 381

Android: качай платные приложения бесплатно

Apple: качай все бесплатно

Программы похожие на Архив документов 2014

    Архив документов 2.19Архив документов 2.19
    Архив документов - программка дозволяет классифицировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль выполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, выслеживать движение документов, кто что когда взял, возвратил. По каждому документу можно фиксировать произвольную доп информацию, удачный поиск и продвинутый анализ, гибкая нас...
    Кулинарные рецепты 1.34 (Rus)Кулинарные рецепты 1.34 (Rus)
    Кулинарные рецепты 1.34 - программа используеться для ведения баз данных кулинарных рецептов, создания блюд, расчета цен и других целей. Она имеют более 10000 рецептов и записей приготовления блюд с любых продуктов. Программа позволяет создатвать дерево данных, расчитывать результаты по заданным формулам, определять подчиненные таблицы с типом связ...
    Cook Recepts 2.4Cook Recepts 2.4
    Программа Кулинарные рецепты / Cook Recepts 2.4 предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов. Вы можете автоматизировать процесс составления калькуляционных карт, меню, б...
    Кулинарные рецепты 2.217Кулинарные рецепты 2.217
    Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей.
    Учет книг 2.21Учет книг 2.21
    Учет книг - это программа для ведения базы данных по книгам, журнальчикам, литературным произведениям. Вы сможете создавать новые таблицы в базе, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево. По всем полям можно удобно сортировать (включа...
    Учет пациентов 2.42 + ManualУчет пациентов 2.42 + Manual
    Программа "Учет пациентов" предназначена для ведения базы данных пациентов, результатов обследований и заключений. Полученные в ходе обследования данные хранятся в таблицах базы данных в текстовом, числовом, графическом форматах, а также в DOC-файлах. Предусмотрено ведение журнала приема. Доступны простые и развитые средства настройки пользовательс...
    Кулинарные рецепты v.2.0 (x32/x64/RUS) - Тихая установка/UnattendedКулинарные рецепты v.2.0 (x32/x64/RUS) - Тихая установка/Unattended
    Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Программа содержит более 12000 рецептов и описания приготовления блюд из любых продуктов. Вы можете автоматизировать процесс составления калькуляционных карт, меню, блюд и движения пр...
    КУЛИНАР 9.8 + Portable + Cook Notes - Кулинарный блокнот 0.7.4 [2003-2012,  ...КУЛИНАР 9.8 + Portable + Cook Notes - Кулинарный блокнот 0.7.4 [2003-2012, ...
    КУЛИНАР 9.8 - Программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей. Также в сборке присутствует Программа "Кулинарный Блокнот" предназначена для записи кулинарных рецептов.
    Учет компьютеров 2.28Учет компьютеров 2.28
    Учет компьютеров - программа для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые поля к ним, а также подчиненные таблицы. По всем полям можно удобно сортировать (включая множественную сортировку), фильтровать, считать итоги, искать записи, а также ...
    Кулинарные рецепты 1.35Кулинарные рецепты 1.35
    Кулинарные рецепты - программа предназначена для ведения базы данных кулинарных рецептов, учета продуктов, составления и калькуляции блюд, расчета цен и других целей.
    Учет клиентов 2.124Учет клиентов 2.124
    Учет клиентов - программка предназначена для автоматизации деятельности отдела продаж, финансового отдела и остальных задач, которые можно гибко настроить. Имеются различные варианты контроля оплаты счетов. Это программка для ведения базы данных и учета клиентов (организаций и лиц), выставленных им счетов, заключенных договоров, остальных документо...
    Сборник программ "Простой софт" (10.2012) [Русский]Сборник программ "Простой софт" (10.2012) [Русский]
    Собрал в одну сборку последние версии офисных программ фирмы "Простой софт". В релиз вошли: "Учет компьютеров", "Учет книг", "Мои диски", "Кулинарные рецепты", "Учет пациентов", "Учет посетителей", "Учет клиентов", "Архив документов", "Склад и торговля".
    Сборник программ "Простой софт" (11.2012) [Русский]Сборник программ "Простой софт" (11.2012) [Русский]
    Собрал в одну раздачу последние версии офисных программ фирмы "Простой софт". В сборку вошли: "Учет компьютеров", "Учет книг", "Мои диски", "Управление проектами", "Учет пациентов", "Учет посетителей", "Учет клиентов", "Архив документов", "Склад и торговля".
    Solid Converter PDF 6.0.664Solid Converter PDF 6.0.664
    Solid Converter PDF- одна из замечательных программ для создания и преобразования PDF документов от компании Solid Documents. Конвертирование PDF в Word, Excel - Документы, удобные для редактирования! Качественное конвертирование. Документы не требуют переформатирования и доработки.
    Solid PDF Tools v7.1 build 1259Solid PDF Tools v7.1 build 1259
    Solid PDF Tools - одна из замечательных программ для создания и конвертирования PDF документов. Позволяет конвертировать PDF файлы в редактируемые документы Microsoft Word, сканировать документы в формат PDF/A-1b с добавлением текстового слоя.

Рекомендуем обратить внимание

Тут Зайцев нет » Программы » Архив документов 2014
RSS - узнавай первый